Consejos para organizar eventos accesibles

December 12, 2023

M√°s de 2,5 millones de espa√Īoles tienen movilidad reducida. As√≠ lo afirma el estudio ‚ÄėMovilidad reducida y accesibilidad en el edificio‚Äô realizado por la Fundaci√≥n Mutua de Propietarios y la Confederaci√≥n Espa√Īola de Personas con Discapacidad F√≠sica y Org√°nica (COCEMFE), en el que se apunta que tres de cada cuatro requiere de ayuda para salir de casa.

Asegurar su accesibilidad a eventos no es solo una cuestión de responsabilidad social, sino también una oportunidad para crear experiencias más ricas y diversas.

Es por eso por lo que hemos querido elaborar una peque√Īa gu√≠a integral para organizar eventos accesibles para garantizar que todos los asistentes disfruten de una experiencia inclusiva.

Así que si quieres saber cómo identificar y superar los obstáculos de accesibilidad, sigue leyendo.

Te damos las soluciones desde la planificación del evento hasta la ejecución. Además, te contamos los mejores consejos para asegurar que cada actividad de tu evento sea accesible para todos, independientemente de sus capacidades físicas o necesidades especiales,

¬ŅQu√© es la accesibilidad en eventos?

Cuando hablamos de accesibilidad en eventos, nos referimos a la capacidad de estos para ser disfrutados plenamente por todas las personas.

Un evento accesible es, pues, aquel que ha sido cuidadosamente planificado y organizado para eliminar barreras que puedan impedir la participación plena y equitativa de todos los asistentes.

Esto implica revisar detalladamente aspectos como el acceso físico, la comunicación, y las facilidades adaptadas para necesidades especiales, asegurando que todos los participantes puedan experimentar el evento en su totalidad.

Es importante tener presente que la inclusión en eventos no es solo una cuestión de eliminar barreras físicas. También implica crear un ambiente acogedor y respetuoso para todos. Una gran herramienta para conseguirlo pueden ser los puntos violeta en festivales.

La importancia de la accesibilidad en todo tipo de eventos

La importancia de la accesibilidad en eventos va más allá del cumplimiento de normativas legales; se trata de un elemento esencial para el éxito y la sostenibilidad de cualquier evento.

Las estad√≠sticas muestran que los eventos accesibles atraen un p√ļblico m√°s amplio y diverso, lo que a fin de cuentas se traduce en mayores ingresos y en una mejor reputaci√≥n para los organizadores.

Un buen ejemplo de ello son aquellos festivales de m√ļsica (como el SOM Festival) que han implementado √°reas de visualizaci√≥n accesibles y servicios de interpretaci√≥n de lenguaje de signos.

Una serie de medidas que, además de permitir que las personas con discapacidades disfruten plenamente del evento, enriquecen la experiencia para todos los asistentes, creando una atmósfera de inclusión y respeto que influye de la mejor manera en el branding de cualquier evento.

Planificación de un evento accesible

La planificación de un evento accesible comienza con la identificación proactiva de posibles fallos de accesibilidad.

Entre los obst√°culos m√°s comunes se encuentran las barreras f√≠sicas como escalones o pasillos estrechos, la falta de se√Īalizaci√≥n clara y legible, y la ausencia de alternativas para personas con discapacidades auditivas o visuales.

Para anticiparse a estos problemas, es esencial realizar una evaluación completa del lugar del evento, considerando aspectos como el acceso, la movilidad dentro del espacio, y la disponibilidad de servicios adaptados.

Consultar con expertos en accesibilidad o incluso con personas con diferentes tipos de discapacidades te permitirá obtener una perspectiva real y práctica sobre las necesidades de accesibilidad de tu próximo evento.

Estrategias para mejorar la accesibilidad

Una vez identificados los posibles fallos, el siguiente paso es implementar estrategias concretas para mejorar la accesibilidad. Esto incluye:

  • Mejoras f√≠sicas: Instalaci√≥n de rampas, ascensores adaptados, y ba√Īos accesibles. Tan importante como asegurar su instalaci√≥n es hacer que su se√Īalizaci√≥n sea clara y visible, con informaci√≥n en Braille y formatos de lectura f√°cil cuando sea necesario.
  • Tecnolog√≠a y comunicaci√≥n: Ofrecer servicios como subt√≠tulos o interpretaci√≥n en lenguaje de se√Īas en presentaciones y discursos. Implementar aplicaciones o sistemas que permitan a los asistentes con discapacidades participar activamente.

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  • Formaci√≥n del personal: Capacitar al equipo del evento en cuestiones de accesibilidad y atenci√≥n a personas con discapacidades, asegurando un trato respetuoso y eficiente.

Un buen ejemplo de mejora en la accesibilidad es la implementación de sistemas de audio descripción para asistentes con discapacidad visual, permitiéndoles disfrutar de presentaciones o espectáculos de forma independiente.

Otro es la creación de espacios de descanso tranquilos para personas con sensibilidad sensorial o trastornos del espectro autista.

Recuerda que la clave para una planificación exitosa radica en la anticipación y adaptación constante a las necesidades de todos los asistentes, asegurando que cada persona pueda disfrutar del evento en su totalidad.

Implementación de la accesibilidad en tu evento

Que la tecnología juega un papel crucial en la mejora de la accesibilidad en eventos es algo que nadie duda dentro del sector.

Tanto es así que un buen uso de esta puede marcar la diferencia entre un evento inclusivo y uno que no lo es.

Herramientas como sistemas de audiodescripci√≥n, aplicaciones m√≥viles con funcionalidades de accesibilidad, y plataformas de streaming con opciones de subt√≠tulos y traducci√≥n simult√°nea en lenguaje de se√Īas son fundamentales para garantizar y maximizar la experiencia de todos.

De igual forma, las aplicaciones que permiten personalizar la experiencia del evento seg√ļn las necesidades individuales, como las que permiten realizar ajustes de sonido para personas con discapacidad auditiva o los mapas interactivos del espacio en el que se desarrolla el evento con informaci√≥n accesible, tambi√©n resultan de gran ayuda.

Por otro lado, el avance en tecnología de realidad aumentada también puede ofrecer experiencias inmersivas accesibles para personas con diversas capacidades.

Formación y sensibilización del equipo

La capacitación del personal es otro componente esencial para la implementación exitosa de la accesibilidad.

Es crucial que todo el equipo del evento, desde los organizadores hasta los voluntarios, estén bien informados y capacitados en temas de accesibilidad.

Es decir, que comprendan las necesidades de los asistentes con discapacidades y aprendan cómo manejar adecuadamente situaciones específicas, así como ofrecer asistencia de manera respetuosa y eficiente.

Los talleres de sensibilizaci√≥n, cursos de formaci√≥n en lenguaje de se√Īas o en el uso de tecnolog√≠as de asistencia, y sesiones sobre c√≥mo crear un ambiente acogedor e inclusivo son algunas de las actividades que los organizadores pueden programar para asegurar la respuesta de su equipo.

También es recomendable incluir en la capacitación escenarios prácticos y testimonios de personas con discapacidades para proporcionar una perspectiva real y empática.

No hay que perder de vista que fomentar un ambiente inclusivo no es solo contar con el conocimiento técnico; también es cuestión de actitud y empatía.

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