Modelo del plan de seguridad para eventos: qué es y en qué consiste

June 17, 2024

Organizar un evento o espectáculo público conlleva grandes responsabilidades, sobre todo en materia de seguridad.

Es por eso por lo que hemos querido dedicar un artículo completo a abordar cómo desarrollar un modelo efectivo de plan de seguridad, destacando los aspectos críticos desde la evaluación de riesgos hasta la coordinación con cuerpos de seguridad, y la importancia de cumplir con las normativas vigentes para garantizar tanto la integridad como la tranquilidad de todos los asistentes.


Qué es un modelo de plan de seguridad


Un plan de seguridad para eventos es un conjunto estructurado de medidas y procedimientos diseñados para prevenir y manejar incidentes durante cualquier tipo de evento.

Su propósito es proteger a todos los participantes, incluyendo asistentes, personal, y artistas, asegurando un entorno seguro y ordenado.

Este plan es crucial en tanto en cuanto anticipa posibles situaciones de emergencia, detalla respuestas específicas y asegura que todos los involucrados estén preparados para actuar de manera coordinada ante cualquier imprevisto.


Elementos clave del plan de seguridad


Los planes de seguridad para eventos giran en torno a tres ejes: la evaluación de riesgos, las medidas de seguridad y la coordinación con las autoridades locales.

Evaluación de riesgos

La evaluación de riesgos es el proceso inicial y fundamental en la planificación de la seguridad de un evento.

Consiste en identificar y analizar los posibles peligros que podrían presentarse, desde problemas de seguridad física hasta emergencias médicas, determinando así qué medidas preventivas son necesarias para mitigar estos riesgos antes de que ocurran.

Medidas de seguridad

Desarrollar e implementar estrategias y protocolos de seguridad es esencial para contrarrestar los riesgos identificados.

Esto incluye la instalación de barreras físicas, el establecimiento de rutas de evacuación claras, la disponibilidad de personal médico y de seguridad, y la aplicación de tecnología de vigilancia, entre otros.

Coordinación con autoridades locales

La colaboración con las fuerzas de seguridad y los servicios de emergencia locales es crucial.

Esta coordinación garantiza que el evento cuente con apoyo profesional en casos de emergencia y que se cumplan todas las normativas de seguridad públicas, proporcionando así una capa adicional de seguridad y eficiencia en la gestión de cualquier evento.


¿Qué permisos y licencias necesito para organizar un evento?


Cualquier persona que quiera organizar un evento debe conocer y cumplir con el marco legal vigente para garantizar la seguridad en eventos y espectáculos públicos.

En el caso de España, este queda recogido en la Ley 17/1997, donde se establecen diferentes requisitos en materia de protección y medidas de seguridad, entre los que se incluyen el control del aforo, la señalización adecuada, y la disponibilidad de medidas de emergencia como extintores.

Tan importante como conocer los pormenores de la legislación vigente es respetar el Plan de Autoprotección, ya que es el documento en el que se explica el plan de seguridad integral del evento y se contemplan desde los planes de gestión de accesos hasta protocolos de emergencia y evacuación.

Este plan debe ser adaptado a los riesgos específicos del evento y revisado con las autoridades locales para asegurar su viabilidad y eficacia.

Y es que, en España, la regulación de los eventos se adapta según cada Comunidad Autónoma y municipio, existiendo, eso sí, permisos comunes que deben solicitarse:

  • Permiso de realización: Concedido por el ayuntamiento, valida el lugar y horario del evento.
  • Permiso de infraestructuras: Necesario tanto para espacios públicos como privados, asegurando el uso adecuado del lugar según normativa local.
  • Certificado de montaje: Emitido por las autoridades locales, detalla las normas de montaje y desmontaje del evento.
  • Seguro para eventos: Obligatorio para cubrir incidentes y garantizar la seguridad de los asistentes.

¿Por qué es obligatorio un seguro para la realización de eventos o actividades?

En España, la ley exige que los organizadores de eventos contraten un Seguro de Responsabilidad Civil Temporal, que ofrece cobertura frente a daños personales o materiales causados a terceros.

Este debe contar con un capital asegurado que varía según la Comunidad Autónoma y el tipo de evento.

Aunque no los exija la ley, también es recomendable contratar seguros como el de cancelación o de accidentes, que proporcionan coberturas adicionales para protegerse frente a imprevistos y garantizar así las inversiones realizadas en el evento.


Implementación del plan de seguridad de un evento


Una vez definido, plasmado y comunicado el plan de seguridad, llega el momento de asegurarse de que el personal encargado de hacer que el evento sea posible está perfectamente formado y de programar un simulacro de emergencia.

Formación del personal

Es crucial que todo el equipo encargado de la seguridad del evento reciba la capacitación adecuada.

Esto incluye entrenamiento en primeros auxilios, manejo de multitudes, operación de equipos de seguridad y procedimientos de emergencia.

La formación debe ser específica al tipo de riesgo y al contexto del evento para asegurar una respuesta rápida y efectiva ante cualquier situación.

Simulacros de emergencia

Estos ejercicios permiten verificar la efectividad del plan de seguridad y la preparación del personal.

Una vez finalizado se debe elaborar un documento en el que se identifiquen las áreas de mejora, el grado de coordinación entre los diferentes equipos y se confirme que todos los protocolos de seguridad son conocidos y pueden ejecutarse correctamente.


Consejos para garantizar la seguridad en eventos y espectáculos públicos


Organizar un evento exige prestar atención a numerosos detalles, siendo la garantización de la seguridad la gran prioridad para cualquier promotor.

En el caso de que nunca antes hayas organizado uno, te dejamos algunos consejos prácticos para asegurar que tu evento se desarrolle sin contratiempos.

  • Planificación anticipada: Empieza a planificar con suficiente antelación para asegurarte de que todos los aspectos de seguridad están cubiertos.
  • Evaluación de riesgos: Identifica y evalúa los posibles riesgos asociados con el evento para poder mitigarlos efectivamente.
  • Seguro de responsabilidad civil: Asegúrate de contar con un seguro adecuado que cubra cualquier eventualidad relacionada con el evento.
  • Protocolos de emergencia: Desarrolla y comunica claramente los procedimientos de emergencia a todo el personal y asistentes.
  • Coordinación con autoridades locales: Colabora con las autoridades locales para garantizar que todas las normativas de seguridad están siendo cumplidas.
  • Control de acceso: Implementa un sistema de control de acceso riguroso para gestionar quién entra y sale del evento.
  • Capacitación del personal: Entrena al personal del evento en primeros auxilios y gestión de emergencias.
  • Revisión final: Realiza una última revisión de todos los sistemas de seguridad antes de que comience el evento.

Con estos consejos, dedicación y atención al detalle estarás en condiciones de organizar cualquier evento con éxito.

Recuerda que en Safety Global podemos ayudarte con la organización y gestión del eventos desde el principio hasta el final. Solo tienes que ponerte en contacto con nosotros y te facilitaremos los recursos y el asesoramiento necesario.

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