Qué son las entradas Early Bird y qué beneficios aportan

December 21, 2023

Tanto si eres promotor de eventos como si eres un amante de los festivales de música, es casi imposible que no hayas escuchado o leído más de una vez la expresión ‘Early Bird’.

Un término que se han convertido en una herramienta clave tanto para organizadores como para asistentes y que vamos a abordar a lo largo de las siguientes líneas.

Así que si quieres conocer la definición de Early Bird, los beneficios que ofrece y cómo están moldeando el presente de todo tipo de eventos, sigue leyendo.

Definición de entradas Early Bird

Las entradas Early Bird son una técnica de marketing de eventos que consiste en ofrecer entradas a un precio reducido para incentivar su compra antes de una fecha determinada.

Esta estrategia anima a los asistentes a comprar sus entradas con antelación, asegurando su participación y ayudando a los organizadores de eventos a generar ingresos iniciales.

Su nombre, (pájaro que madruga), se toma del antiguo proverbio “El pájaro que madruga consigue el gusano” para reflejar la idea de que los más rápidos disfrutan de importantes ventajas.

Beneficios de comprar entradas Early Bird

Adquirir entradas Early Bird ofrece ventajas significativas tanto para los asistentes como para los organizadores de eventos.

Para los asistentes, el beneficio más evidente es el ahorro económico, ya que estas entradas suelen estar disponibles a un precio menor que las que se acabarán vendiendo una vez finalice la promoción.

Esta reducción de precio hace que los eventos que la ofrecen sean accesibles para un público más amplio.

En ocasiones, las entradas Early Bird también incluyen beneficios adicionales como el acceso prioritario al evento, lo que permite a los acreedores de este tipo de entradas evitar las largas colas que se forman durante las primeras horas del evento.

Aunque no es muy frecuente, algunos de los eventos que recurren a ellas también ofrecen asientos preferentes en conciertos o conferencias e incluso regalos exclusivos o experiencias VIP, como encuentros con artistas o acceso a áreas especiales, añadiendo de esta forma un claro valor añadido a la compra anticipada.

Por otro lado, para los organizadores de eventos estas entradas suponen un flujo de ingresos temprano que a menudo resulta vital para la gestión financiera y la planificación previa del evento.

Gracias a esta estrategia de venta, los organizadores se aseguran la consecución de una parte de los fondos necesarios con antelación, lo que facilita enormemente el pago a proveedores y la inversión en infraestructura y marketing.

Además, suponen una inestimable ayuda para la planificación y la gestión de recursos. Y es que, al vender un número significativo de entradas de forma anticipada, los organizadores pueden tener una estimación más precisa de la asistencia y, en consecuencia, optimizar la logística del evento: catering, la seguridad, asignación de espacios, etc.

Estrategias de implementación de entradas Early Bird

La implementación de las entradas Early Bird requiere de una cuidadosa planificación en la que se determinen asuntos tan importantes como.

El precio y periodo de venta

El precio debe ser atractivo para incentivar la compra anticipada, pero al mismo tiempo, asegurar la rentabilidad.

De igual forma, es crucial definir un periodo de venta que genere urgencia, pero que también de tiempo suficiente para que la oferta llegue a una amplia audiencia.

Las técnicas de marketing y promoción a las que recurrir

Utilizar canales de marketing digital como el correo electrónico, las redes sociales y la publicidad en línea es esencial para promover las entradas Early Bird.

A su vez, crear una narrativa atractiva y destacar los beneficios exclusivos de estas entradas puede incentivar a la audiencia a realizar compras anticipadas.

No menos importante es desarrollar una estrategia de colaboración con influencers o socios mediáticos que permitan ampliar el alcance y el atractivo de la oferta. Otra buena opción es contar con patrocinadores de eventos.

Qué tener en cuenta antes de comprar entradas Early Bird

A la hora de comprar entradas Early Bird, es recomendable revisar algunos capítulos para asegurarte de que esta te resulta realmente beneficiosa:

  • Revisa políticas de reembolso y cambios: Asegúrate de entender las condiciones para devoluciones o cambios.
  • Compara con otras entradas: Evalúa si las ventajas de las entradas Early Bird superan a las de otras categorías.
  • Balance coste-beneficio: Considera si el ahorro justifica la compra anticipada.
  • Flexibilidad y beneficios: Comprueba si otras entradas ofrecen más flexibilidad o beneficios adicionales que se ajusten mejor a tus necesidades.

El impacto de las entradas Early Bird en la industria de eventos

Desde su aparición, las entradas Early Bird han tenido un impacto notable en la industria de evento, cambiando la forma en que organizadores y asistentes se acercan a la experiencia de los eventos.

Estas entradas no solo benefician la planificación y financiación anticipada para los organizadores, sino que también fomentan la lealtad de los asistentes y generan expectativa previa al evento.

Dicho esto, dentro del sector de la organización y la planificación de eventos, nadie duda de que las entradas Early Bird evolucionarán con el avance tecnológico, ofreciendo más personalización y beneficios exclusivos.

Gracias a estas innovaciones se podrán incluir ofertas dinámicas basadas en algoritmos o integraciones con experiencias innovadoras a través de la realidad virtual y aumentada, expandiendo así las posibilidades de interacción con los eventos.

Te puede interesar→ Experiencias interactivas en eventos

De igual forma, nadie duda de que la digitalización y el big data resultarán claves en la evolución del sistema de venta de entradas, permitiendo a los organizadores obtener insights valiosos sobre sus audiencias que les permitan adaptar sus estrategias de manera más efectiva y rápida.

Parece, pues, evidente de que las estrategias de venta de entradas anticipadas no solo han llegado para quedarse, sino que, con el paso del tiempo y el aumento de la competencia, su peso será cada vez mayor.

La clave, como ocurre ahora, seguirá pasando por encontrar el precio perfecto para incentivar su compra y lograr la mayor cantidad de ingresos previos a la realización del evento, sin que esto penalice a la venta regular de entradas.

Safety Global Logotipo

¿Quieres darle un impulso a tu evento? Habla con nosotros.

¿Necesitas asesoramiento?

Todos los proyectos a los que nos enfrentamos requieren de soluciones a medida, pero existen proyectos con casuísticas diferentes, que debemos abordar de forma especial

Responsable: tecteltic on-line, sl Finalidad: Comunicación y Fidelización. Legitimación: Consentimiento del interesado. Comunicaciones: No previstas. Transferencias internacionales: No previstas. Derechos: acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos en rgpd@mimetikal.com. Información adicional: Política de privacidad