Maximizamos los beneficios, controlando todos los detalles de tu evento.

En el proceso de Producción 360 desde YProduction en SafetyGlobal estamos familiarizados con todas las áreas de trabajo en la producción de un evento.

Una constante planificación del evento

Es imprescindible para nosotros mantener una constante planificación sin dejar nada a la improvisación. Nuestros servicios de producción engloban todas las gestiones previas al evento con el objetivo principal de preparar todos los recursos necesarios que lo componen.

Nuestro equipo se encargará de todo lo que necesitas para realizar el evento. Realizando una primera reunión de pre-producción, dónde analizamos todas las necesidades que tiene el evento y las que pueden surgir.

Maximizamos los beneficios, controlando todos los detalles de tu evento.

Somos la logística del propio evento cuidando desde los detalles mas pequeños a los más grandes”.

· Visitas al recinto previas para la correcta planimetría.
· Coordinación con el ingeniero que desarrolla el proyecto
· Elaboración de agenda de trabajo.
· Gestión de planimetría.
· Solicitud de presupuestos diversos y contratación del más adecuado para
cada área del evento.
· Contratación de todo lo necesario para desarrollar la producción del evento.

· Coordinación y supervisión de montajes de proveedores externos.
·Contratación, adecuación y coordinación en el montaje de escenarios.
· Coordinación y supervisión en el montaje de la zona vip.
· Contratación y supervisión en la colocación de las casetas necesarias para
las oficinas de producción, marketing, prensa…
· Adecuación, coordinación y supervisión de la zonan back stage.
· Adecuación, coordinación y supervisión del montaje de módulos para los
puntos de recarga y venta de merchandasing.
· Coordinación y supervision del montaje de carpas y estructuras Truss
(entrada, salida, emergencias, wc.)
· Coordinación y supervisión en el montaje de barras.
· Adecuación, montaje y coordinación de toda la zona gastronómica.
· Colocación de cerramientos perimetrales y supervisión de ellos durante el
evento.
· Adecuación, coordinación y gestión del look and feel.

· Comunicación constante con las agencias para el equilibrio entre el
presupuesto del promotor y el rider solicitado por cada artista.
· Dirección en el montaje de escenarios.
· Dirección en el montaje de visuales.
· Dirección y coordinación de montaje de vídeo, sonido, iluminación y efectos
especiales.
· Dirección y supervisión en el desarrollo del evento de escenarios.

· Gestión con management de cada artista para su logística y hospitalidad.
· Contra rider de hospitalidad en base al presupuesto del promotor.
· Búsqueda y contratación de hoteles.
· Elaboración de room list de cada artista.
· Contratación de transfers y planificación de horarios.
· Adecuación de camerinos en base a las necesidades de hospitalidad.
· Compras de alimentación, alcohol y demás enseres necesarios para cada
artista.
· Dirección del personal encargado del back stage y resolución de los
problemas en el propio evento.

· Coordinación y supervisión del desmontaje.
· Recopilación, revisión de facturas de proveedores.
– Entrega de informe fina

Proyectos

¿Necesitas asesoramiento?

Todos los proyectos a los que nos enfrentamos requieren de soluciones a medida, pero existen proyectos con casuísticas diferentes, que debemos abordar de forma especial

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