Tipo de seguros para eventos: cuál contratar y qué cubren

May 9, 2024

Organizar un evento implica numerosos retos, siendo uno de los más críticos garantizar la seguridad de todos los involucrados. Es por eso por lo que la ley española exige que se contraten determinados tipos de seguros para eventos que cubran la responsabilidad civil de los organizadores frente a terceros.

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Ningún evento está exento de riesgos relacionados con las aglomeraciones, las condiciones meteorológicas adversas, el montaje de infraestructuras o los desplazamientos de artistas y trabajadores; por eso es esencial contar con un seguro de responsabilidad civil que no solo cubra daños a terceros, sino que también ofrezca defensa jurídica.

Es por eso por lo que hemos querido dedicar un artículo completo a explorar los diferentes tipos de seguros para eventos que existen, qué cubre cada uno y cómo contratar el que más y mejor se ajusta a tus necesidades. Una serie de asuntos que debe conocer a la perfección cualquier organizador o promotor de eventos.

¿Qué coberturas ofrece un seguro para eventos?

Contar con un seguro de responsabilidad civil para eventos es fundamental para proteger a los organizadores frente a posibles reclamaciones por daños o lesiones que puedan suceder durante el evento. Este tipo de seguro generalmente cubre:

  • Responsabilidad civil: Cubre los costos asociados con daños físicos o materiales causados a terceros por la organización o desarrollo del evento.
  • Errores profesionales: Brinda protección ante los posibles fallos humanos que puedan ocurrir durante la organización del evento.
  • Costes legales e indemnizaciones: Incluye todos los costes judiciales y pagos compensatorios en el caso de que ocurran accidentes.
  • Cancelación del evento: Ofrece cobertura en caso de cancelación o posposición del evento debido a circunstancias inesperadas como mal tiempo, enfermedad del artista principal u otros imponderables.

Estas coberturas aseguran que tanto los organizadores como los participantes puedan disfrutar del evento con total tranquilidad al saber que están completamente protegidos ante todo tipo de imprevistos.

Seguro de responsabilidad civil para eventos

De entre todas las coberturas que acabamos de ver, hay una que sobresale en importancia por encima del resto: la de responsabilidad civil.

A partir de aquí, en función de las características únicas de tu evento, deberás valorar la necesidad o no de contratar coberturas adicionales como:

  • Responsabilidad Civil de Explotación: Cubre daños a terceros ocurridos durante la actividad del evento.
  • Responsabilidad Civil Patronal: Indispensable si empleas personal durante el evento, pues cubre accidentes laborales.
  • Responsabilidad Civil Locativa: Protege contra daños al lugar donde se celebra el evento.
  • Responsabilidad Civil de Productos: Esencial si se distribuyen alimentos o bebidas, cubriendo reclamaciones relacionadas con estos.
  • Responsabilidad Civil Subsidiaria: Para daños causados por terceros contratados, como catering o entretenimiento.
  • Responsabilidad Civil Profesional: Asegura contra errores o negligencias que afecten la gestión del evento.

¿Cuánto cuesta un seguro de responsabilidad civil para eventos?

El coste de un seguro de responsabilidad civil para eventos puede variar significativamente dependiendo de varios factores clave.

Uno de los que más influirá en el coste es el tipo y el número de coberturas que incluya, ya que, dependiendo del nivel de protección que se contrate, se deberá cargar con un coste o con otro.

Por otro lado, aspectos como el tipo de evento que sea, el número de asistentes, las actividades que allí vayan a desarrollarse o los requerimientos de infraestructura también influyen en el precio final del seguro.

En definitiva, cuanto el mayor sea capital de responsabilidad civil cubierto, mayor será el coste de la póliza.

Otros tipos de seguro para eventos

Además del seguro de responsabilidad civil, existen otras pólizas importantes que deben tenerse en cuenta para garantizar la tranquilidad y seguridad durante la organización de eventos:

  • Seguro de cancelación de eventos: Este seguro es fundamental, ya que cubre los gastos incurridos si el evento se cancela por razones fuera del control del organizador, como condiciones climáticas adversas.
  • Seguro de inasistencia: Protege económicamente a los organizadores en caso de que los artistas o ponentes contratados no puedan asistir al evento.
  • Seguro de viajes: Esencial para eventos fuera de la localidad habitual, cubre imprevistos o accidentes durante el traslado de los asistentes.

Tipos de seguros para espectáculos y eventos en función de su naturaleza

A continuación te detallamos los tipos de seguros que se necesitan para cada evento, en función de su naturaleza y riesgos asociados.

  • Seguros para eventos deportivos: Estos deben incluir asistencia sanitaria obligatoria para cubrir posibles lesiones, dado el alto riesgo de accidentes en actividades deportivas.
  • Seguros para conciertos y eventos musicales: Es crucial contar con cobertura por incomparecencia del artista para protegerse frente a cancelaciones que puedan impactar financieramente a los organizadores.

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  • Seguros para eventos masivos: Requieren pólizas más amplias que cubran desde el montaje hasta el desmontaje, incluyendo equipos, efectos especiales y sistemas de sonido.
  • Seguros para eventos de un día: Estos seguros se adaptan a la duración específica del evento, pudiendo contratarse por días o incluso horas, según la necesidad, cubriendo responsabilidades civiles temporales.

Cómo contratar un seguro para tu evento

Para estar en condiciones de contratar el mejor seguro para tu evento, de acuerdo a tus necesidades y posibilidades, deberás:

  1. Evaluar tus necesidades: Identifica los riesgos específicos asociados a tu evento para determinar qué tipo de cobertura es necesaria.
  2. Solicitar diferentes presupuestos: Contacta con varias aseguradoras para obtener presupuestos y comparar la relación cobertura-coste que ofrece cada una.
  3. Revisar todas las propuestas: Evalúa, una a una, las distintas propuestas de seguro, prestando especial atención a las exclusiones y los límites de cada cobertura.
  4. Seleccionar la póliza que más te interese: Elige la póliza que mejor se ajuste a tus necesidades y a tu presupuesto.
  5. Firmar del contrato: Formaliza el acuerdo con la aseguradora seleccionada firmando la póliza de seguro.

Documentación necesaria para la contratación de un seguro para eventos

Para formalizar la contratación de un seguro para eventos, necesitarás proporcionar la siguiente documentación:

  • Información del evento: Fecha, ubicación, tipo de evento, número estimado de asistentes.
  • Detalles financieros: Presupuesto del evento y valor estimado de la inversión.
  • Identificación y documentos legales: Datos de la empresa o persona organizadora y documentación que verifique la legalidad del evento.
  • Historial de eventos anteriores: Si aplicable, información sobre eventos previos similares y su historial de siniestralidad.

Esta documentación ayudará a la aseguradora a entender el alcance del evento y a ofrecer la cobertura más adecuada. Recuerda revisar bien la póliza para asegurarte de que esta comienza el mismo día en el que se empieza a trabajar en el mismo. De esta forma tan solo te tendrás que preocupar por lo que está en tus manos: asegurar que todo salga según lo planeado.

Recuerda que si necesitas ayuda con la organización de tu evento en Safety Global podemos ocuparnos de todo. Contamos con un equipo experto en la planificación de eventos que estará a tu lado desde el principio hasta el final.

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